电子邮件附件大小限制

Question

鉴于我有足够的磁盘空间可以使用，在配置电子邮件附件大小限制时需要考虑哪些技术注意事项？

Answer 1

一些考虑因素：

• 其他电子邮件系统的邮件限制，并不是每个人都喜欢接收 150MB 的附件。弹跳会惹恼您的用户（并消耗他们的配额，如果有的话），并产生呼叫。
• 您拥有的任何邮箱大小配额。大附件使击中它们变得容易得多。
• 大附件病毒扫描开销。
• 如果您的邮件程序支持数据库（Exchange，其他），您愿意忍受多大的数据库。
• 从灾难中恢复需要多长时间。大型邮件商店比小型邮件商店需要更长的时间。
• 您拥有多少用户以及达到您现有的任何邮件配额需要多长时间。
• 邮件客户端邮件下载次数(1)。如果用户有一个 15GB 的邮箱，即使在 IMAP 中，一些客户端也会下拉所有邮件。
• 邮件客户端邮件下载次数(2)。从您的邮件服务器中提取 75MB 的附件可能需要很长时间。这可能会惹恼用户。

Answer 2

由于以下原因，我在 Exchange 服务器上设置了 10MB 附件限制。

首先，人们发送的那些巨大的 20MB PowerPoint 演示文稿占用了我服务器上的空间，而这些空间最好放置在网络驱动器/SharePoint 中（如果您的邮件服务器仅发送邮件而不是存储它也）。
您的服务器上的磁盘空间可能很充足，但电子邮件不是设计用于向同事传输文件的方法，也不是设计用于存储大量附件。如果您的电子邮件服务器出现故障并且您必须从备份中恢复，您需要考虑恢复所有这些信息所需的时间。人们邮箱中额外的 2GB 附件需要宝贵的时间来恢复，根据我的经验，Exchange 并不是从备份恢复最快的。

正如我上面提到的，jscott 在他的评论中也提到了 - 电子邮件不是您的用户相互传输文件的方法。这也应该通过某种共享网络驱动器、USB 硬盘或 USB 记忆棒来完成。

如果这些附件传到您公司的外部，那么这个巨大的附件必须通过互联网。如果您的服务器与外界的连接速度较慢，这将需要时间来发送，如果您的线路有带宽限制，您将很快陷入困境。接收方下载它也需要同样长的时间。

当您发送大型电子邮件时，还请考虑收件人。他们也可能连接速度较慢（如果他们使用家庭级 ADSL，则更有可能）并且当他们按下“发送/接收”时不会欣赏它，并且由于附件很大，他们的新邮件需要很长时间才能下载。同样，他们可能会有带宽限制（特别是如果它是家庭用户）并且如果您的大电子邮件超过了他们的带宽限制并且他们为此付费，他们可能会非常生气。

还有一些你无法控制的因素。当通过 Internet 发送电子邮件时，它可能会通过许多邮件服务器。这些中间邮件服务器可能有大小限制。如果发生这种情况，您的邮件将不会发送给收件人，因为它太大了。