您如何限制公司中网络存储的使用？

Question

我认为这对每个系统管理员来说都是一个痛苦的领域。

用户并不真正知道他们正在使用多少存储空间，也不会花时间管理存储在那里的内容，或者它会保留多长时间。

贵公司实施了哪些政策来控制网络磁盘空间？

Answer 1

这是我的观点与主流相反的领域之一。我们没有磁盘配额，实际上我们鼓励用户将数据放到服务器上和从文件柜中取出。我们已经这样做了一段时间，为实施文档管理做准备。

• 磁盘很便宜，而且已经有一段时间了。

• 对于让主文件夹和共享文件夹增长而言，没有一种替代方案更适合。如果用户有磁盘配额，他们要么将数据保存到本地驱动器上，要么在网络上找到其他位置将其隐藏，要么打印出来并将其粘贴在抽屉/文件中。

• 我们会定期监控空间和使用情况，并与失控的用户合作。我们可以帮助他们将内容存档到 DVD 和/或在必要时进行分类。

• 我们对电子邮件也采用这种方法。我们有一个存档解决方案（旧邮件到存档服务器），因此电子邮件服务器上的磁盘空间不会失控。无论如何，只有几个用户真正值得关注，我们可以与他们合作。

编辑：阅读其他答案和评论，我想到了一个问题..我们应该强迫企业和用户满足我们的便利吗？我的观点是，我们应该尽可能地迎合业务，这就是我们运营“无配额”环境的原因。我们的角色是支持业务，而不是相反。