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背景故事 - 大约 2 年前，我在大学毕业后被现任雇主聘为网络开发人员。在那两年里，我承担了系统管理员的一些角色，因为在我开始之前这个职位是不存在的，我们现在已经发展到 65 个本地/远程用户。我已经更换了许多导致组织内部出现瓶颈的过时服务器硬件和软件，并实施了一些策略（服务器和用户）来处理影响公司 IT 基础架构的许多问题。顺便说一下，非常感谢 SuperUser、StackOverflow 和 Severfault 社区。
不管怎样，快到今天 - 我们要再招聘 4 个人，我们需要 4 台新电脑。我希望在 2011 年夏天购买 65 台新电脑，因为我们现有的机器已经使用了 4 年多，而此时预算允许我这样做。公司范围内的计算机更换政策有多普遍？
我希望实施“更换政策”，即我们将在 x 年后更换所有机器，并为每个用户购买相同的机器（因为不需要为我们的用户提供特殊的计算机设施）。
我想我的问题是，如何实施高效/有效的计算机更换策略以提供统一的软件/硬件用户体验，同时处理我目前购买 4 台机器的需求？我现在是否为我们的计算机设定一个标准，并在接下来的 x 年购买时遵循它？什么有效，什么无效，你们怎么看？
您当前的计算机已使用 4 年，您将拥有多达 69 名员工（65 + 4 名员工），并且您计划明年更换？这意味着您对 5 年的更换时间表感到满意，这很好。但是，如果您不一次完成所有 69 次，您真的会感谢自己。69/5 = ~14 台机器。您应该考虑每年更换 14 台机器，而不是一年更换 69 台。或者每两年做 28 台机器可能会有优势。但关键是你想把它传播出去。这将帮助您制定预算，并帮助您在尝试将 70 台 PC 一次性移动到办公室时不会自杀。
但是，您已经陷入了这样一种情况：如果您不做所有的事情，您就会让一些用户使用过时的设备。为了解决这个问题并帮助您更快地适应良好的更换轮换，我会做一些事情：
将第一次替换分成两部分 - 接近年初的一组和接近年底的一组。这将使一些用户等待更长时间，但有助于划分用户。稍后出于轮换目的，您将假设每个组都在不同的年份被替换。
在这两组中，查看一半组的租赁机器。通过这种方式，您可以相当便宜地获得一些不错的设备。我目前正在以 240 美元的价格购买具有 2GB RAM 的 3 年历史的 Core 2 Duo（无显示器）。 2nd-Byte.com是我的供应商——我没有附属机构，不会得到任何回扣。如果您不喜欢这家公司，那么您可以查看很多地方，我使用它们的主要原因是我所在的位置离得足够近，有时订单会在发货当天到达，无需加急任何事物。
这样做的目的不是让任何人使用旧的或便宜的设备。这一切都是关于创建轮换来改进预算和分散工作量。获得退租机器的人将被安排尽快更换。这使您可以进入 4 个不同的组。到最后，听起来你已经足够成长了，无论如何你都需要另一个订单，还有#5组。每年更换一组。
和你的老板谈谈谁在哪个小组，因为这里会涉及一些政治。一些用户会抱怨他们被旧东西卡住了，其他人会因为其他人先升级而发臭。还有一些人会抱怨你强迫他们升级。你想确保你的老板是那些坚持这些决定的人。
另一个建议：标准化。商务级主板可使用 4-5 年。AMD 的处理器插槽比英特尔更稳定。
我公司的所有工作站都安装在华硕的 AMD 主板上 - 4 岁了，仍在销售中，并且仍然能够运行当前最顶级的六核处理器。
我只使用一个显卡硬件供应商（就我而言是 AMD）。
这意味着我处理的驱动程序和 BIOS 更新的数量非常有限。这使得维护更容易。
下一批到期的工作站很快就会获得下一代业务板。