我们是一家小公司，我们每天在外部 HD 上备份所有数据。
我们是5个人。我们每个人都有一个外部硬盘驱动器，每天从家里带来。该 HD 使用每日备份写入，然后该人将 HD 带回家。
这是在每个工作日轮换完成的（每天都是不同的人）。
我不认为在后勤方面这是一个很好的方式。很容易忘记带高清，其中一个人可能生病或度假。
鉴于我们无法使用在线服务，我们想将日常备份带到异地，而且我们没有很多钱花在这上面，您能否提出更好的解决方案？
谢谢，丹尼尔
这也是一个让我有点害怕听到的想法，因为有些人可能不是“技术人员”处理硬盘驱动器并与他们一起乘车旅行。你没有提到你正在备份的数据量，或者你从事什么业务，甚至你如何进行备份（复制文件？与特定程序不同？...）它是否加密？不是“技术”人员的人通常不会以注意不要在后座上烹饪设备或确保所有东西都一直锁着而闻名。
你也没有提到你的选择。您提到了自己的局限性，但没有提到选项……例如，家里是否有小型办公空间或公司所有者，但业务连接速度很快？数据可以通过 VPN 复制到异地服务器，这将在很大程度上实现自动化并消除“哎呀”因素。不过，这取决于您的数据需求。我会提到一位公司老板，因为这也将消除因备份而解雇员工的尴尬。
切换 5 个驱动器绝对是矫枉过正。你真的只需要一个异地存储；一名负责的人简化了资源和责任的管理和跟踪。
缺钱部分是一个常见的抱怨，但实际上，这归结为让您的数据可恢复的价值。如果服务器死机，企业会损失多少钱？如果数据完全丢失，费用是多少？如果不能放松钱包或找到钱来确保从这些情况中恢复过来，那么还有另一个问题需要处理。没有企业愿意花费超过其必须的费用。
我的个人指导方针是：
越简单越好。
参与的人越少越好。由一个人负责完成这项工作比 5 个人拿着数据跑来跑去更可靠。
加密它。特别是如果它离开网站。
自动化它。如果您可以使用 VPN 解决方案链接到异地存储服务器，那么您可以委托一个人定期检查日志以确保备份成功。
如果您要继续使用单硬盘选项，请将其缩小到一个人在异地使用它。在现场保留一个驱动器。交换哪个驱动器被带到异地。定期检查驱动器是否有磁盘错误。
您是否考虑过服务器的问题？同样，取决于您对服务器的依赖程度以及您可以忍受的停机时间，但是如果电源没电或控制器/网卡出现故障，您需要多长时间才能再次工作？您能否将第二个系统设置为第一个系统的镜像，或者在第一个系统出现故障时提供零件？
确保您在运输驱动器时有一个合适的携带容器（最好是带有绝缘/泡沫的冷却器，以防止剧烈的温度变化和撞击损坏磁盘盘片）。也许它对盗窃目标的吸引力也会稍低一些，因为人们可能更倾向于偷公文包而不是午餐。
权衡你的情况与丢失数据的成本，你想投资多少来管理它（记住，它越复杂，出错的可能性就越大，或者其他人出错的可能性就越大” t 跟进或找到会导致问题的快捷方式），以及在您的情况下可能需要防止的情况（死驱动器、损坏的数据、盗窃、洪水......），然后提出一个文件化的程序来遵循。记录您的备份，记录您如何进行备份，联系谁，谁负责什么，甚至是服务器上的部件。想象一下（尤其是在小型企业中），如果雇用了一个新的“IT 人员”，并且在他们的第二天您的服务器就宕机了，而且周围没有其他人。