保存“借方”和“贷方”信息的常用方法是什么？

Question

我正在研究一个会计系统，对于每笔交易，如果这是借方或贷方，我需要保存。我可以想到两种方法（MySQL数据库）：

方法一

• 金额（十进制）
• 类型（枚举，借方/贷方）

方法二

• 借记（十进制）
• 信用

在第一个设置中，我保存了交易类型，但在第二种方式中，我宁愿将金额保存在借方或贷方列中。这种方法的优点是与方法 1 相比，我可以更轻松地将借方和贷方总额相加。但我想知道是否有一种通用的方法可以做到这一点？

Answer 1

另一种方法（不知道这是否常见！）：

create table `transactions` (
  ... some columns ...
  amount decimal(10,2),
  ttype int,
  foreign key (ttype) references transactiontypes (id)
  ...
);

create table transactiontypes (
  id int primary key,
  description varchar(30),
  multiplier int
);

然后在transactiontypes你有：

select * from transactiontypes;

+----+---------------+------------+
| id | description   | multiplier |
+----+---------------+------------+
|  1 | deposit       |          1 |
|  2 | withdrawal    |         -1 |
+----+---------------+------------+

可能还有更多行。

然后所有金额都transactions将是正数，并加入transactiontypes+ 乘法multiplier得到“真实”（正/负）金额。

Answer 2

你的方法1是正确的。这是我在会计系统中的实施方式。该模型来自“The Data Model Resource Book”。您存储数据的方式与会计术语对复式记账法建模的方式大不相同。信用可能意味着正面或负面，具体取决于您是在资产账户还是负债账户上工作。无论您发布到什么类型的帐户，此架构都允许您保留数据。

+----+-----------------------+------------+    
| PK | TransactionID         | int        |
+----+-----------------------+------------+
|    | Description           | varchar    |
|    | Date                  | datetime   |
+----+---------------+--------------------+

+----+-----------------------+------------+
| PK | TransactionID         | int        |
| PK | TransactionSequenceID | smallint   |
+----+-----------------------+------------+
|    | Amount                | decimal    |
|    | CreditDebitFlag       | char(1)    |
+----+---------------+--------------------+

Answer 3

最常见的方法是对借方使用正金额，对贷方使用负金额（或者反过来，取决于您的金额通常被视为资产还是负债）。

在汇总总数时，这比您的任何一种方法都容易，因为您只需对一列求和。